| 2010/12/21 |
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スケジュール管理と手帳について |
年末とうとう27日と31日で軽い作業しか 空きが無くなってしまいましたキッズ春日井店です。
他の2店舗はマダ空いてますので宜しくお願いします。
また正月も元旦から営業してますので 、商談時コーヒーぐらいでますので
初詣後にでも立ち寄ってください（笑。
あっ、あと商談は年末でも全然ＯＫなのでお気軽にお立ち寄りください！
さて先輩大社長や友人から質問があったのですが 写真があった方が
解り易いと思うので、ココでまとめて回答。
今どのようにスケジュールやタスクを管理するかと言う事 と
手帳の使用方法についてですが・・・・
予定は全てサイボウズで管理、サイボウズ以外には書きません。
外出中予定が入っても携帯から書き込んだり、会社に電話して入れてもらいます。
まぁ最近は殆ど出て行かないのでそんな事もあなんまり無いですが。
サイボウズはグーグルカレンダー＋マイドキュメントみたいなので
Ｗｅｂ上でスケジュールやファイル管理が出来て、ＩＤを持ってるメンバーなら
ネット環境さえあればどこからでもアクセス出来ます。
私は常に一番左のモニターに映しています。
社員全員が使っていて、予約管理や代車の管理、あと有給申請や毎日の売り上げ
社内で使用する書類の原紙などもここに入っています。
メールはデスクトップのパソコンでしか見ません。一番右の画面に表示してます。
なんせアカウントが キッズ問い合わせ用・リアライズ・事務購入用・吉田個人・ＶＡＳＳ事務局
ＶＡＳＳ問い合わせ・・・ など全部で10個あるので携帯で受信なんかしたら、
多分とんでもない事になります（汗。
真ん中の画面は、見積もり作ったり、画像処理、ブログＵＰなど作業用です。
ちなみにモニターは3台ですがパソコンの本体は一つです。
お客さんとの商談時はiPad（妻から支給品）にて
インターネットのページで商品の詳細を一緒に確認しながら商談
パソコンだとたいそうなのでiPadが丁度良いです。
カタログ切らしてる時とかほんと便利です！
商談が成約するとiPadからサイボウズにアクセスし予定の空き状況＆代車の空きを確認し
お客さんに日程を提案する。
商談以外の時もパソコンの横に置いておくと意外と便利なのでiPadドックに立てて使っています。
一番上の画像のiPadカレンダー結構使えます♪
iPodで音楽流しながらなんて事も出来るし。
まぁ私は便利さを語るほど使いこなして無いけど・・・
ちなみにドックも、『コレも要るでしょ』と妻からの支給品（笑。
なんて良い人なんだ！！ ウルウル（涙。。。
購入した・・・いや違った！支給されたモデルは会社内と自宅でしか使わないのでWiFiのみです。
同業者の皆さん悩んでる時間が損です、スグ買いましょう！
僕は悩む前に支給されたけど（笑。
あと最近思い切ってスマートフォンに変えたので サイボウズやＷｅｂを
出先でもチェック出来るようになりました。
機種はごく最近出たブラックベリー9300です。
海外メーカーなので、使いにくいかな～と思ったのですが
まぁ使えなかったら携帯電話としてだけで使うかとあまり期待せず購入
本当はiPhoneが良かったんだけど、どうも10年以上もdocomo使ってると
ソフトバンクに乗り換えるのに抵抗あるんですよね～
会社で各店長に持たしてる携帯も全部docomoですし・・・
溜まってるポイント使って購入したら￥2600でした、安い！
実は悩んでいるときにＤｒａｋeが、思いついたラップのフェレーズをメモるのに
使っているのを見て決心しました（爆！ 超ミーハーです。
パソコンと同じキー配列なのでフレーズを書くのに打ち込み易いみたいです。
タッチパネルじゃ無いのが早く打てて良いんでしょうね～
コレで私もセレブラッパーになれるわけではないですが俳句読むときに使えるな（笑。
確かに両手の親指で打ち易いです！意外と片手でもＯＫ！
指で打つと言うより爪で叩く感じ。
左に片寄ってる数字で電話番号打つのも、左手だけで打つのにちょうど良い♪
でも老眼になるとチョットきついかも（汗！ まぁあと5年は大丈夫か？！
ちなみにブラックベリーとiPhoneどっちがオススメかと聞かれると
私みたいに長年docomo使ってない人はiPhoneが良いと思います。
あとdocomoユーザーもラップしない人はＧＡＬＡＸＹやＸｐｅｒｉａが良いと思います（笑。
タッチパネルじゃ無いのが良いところでもありますが
逆に今時スマートフォンなのに『タッチパネルちゃうんかよ！』
って人も多いと思う。画面も2.4インチだしね（汗。
しかしスマートフォンも、タブレットＰＣも２台目だけど
昔は全然駄目だったけど、ホント最近のは結構使えますね！
実用範囲まで来てると思うので、悩んでる人は、思い切って買っても良いんじゃないかな。
メモ帳もタスク管理もブラックベリーで可能ですが
一応朝礼で使ってるエクセルシート（ヤリヌキシート）があるので
慣れてるしパソコンの方が打ちやすいし、朝礼時にどうせ開くので
タスクはヤリヌキシートで管理し一日中開きっぱなしにして随時更新してます。
で次は手帳なんですが・・・
2年前の私の手帳の役目は大きく分けて３つでした
1.スケジュール管理 2.タスク管理 3.夢・目標管理
あとは細かいところでメモやパスワード、暗証番号管理など・・・
でもここ2年ぐらいで
1.のスケジュールの管理は全てサイボウズだし
2.のタスクは 1ヶ月、2ヶ月ぐらいまで先の分のタスクまではヤリヌキで管理
残る
3.の夢、目標の管理は コレも全然エクセルとかで管理できるけど
やっぱ手書きが良い気がします。
ボールペンで書いてると簡単に更新したり削除出来ないからです。
私も夢を諦めかけたりした事も有りました。
でも何とか着実にやってこれたのは、
将来の夢・目標が手帳に書かれていて その夢が恥ずかしいほど輝いていて
結構実現してる事もあったり
たまに手帳に書かれている夢や目標を眺めて、励まされてた気がします。
おかげで何とか今まで方向を間違えずにやってっこれました。
なので結論として手帳は要るけど、容量は少なくて良いと思います。
日付なんて要らないし、タスク管理シートもＰＣや携帯で十分です。
手帳の役割で一番重要だったのは実は 夢＆目標管理でした。
まぁあくまで、私の個人的な意見ですが、参考にはなると思います。
夢や目標管理にはＧＭＯの熊谷さんプロデュースの 夢手帳のリフィルがオススメです！
未来年表（12年）×1枚
夢・人生ピラミッド×1枚
はホント良いと思います。
やはり夢や目標は10年以上先を見据えて考えなければいけません。
というより一生単位で考えた方が良いです。
熊谷さんのリフィルの良いところは、長期・中期（3年）・短期（1年）で目標を立て、
それをピラミットの表に書き込みどんな人生にするかまで決めれるところです。
先を見ながら人生の線を引くと、曲がりにくいし逆に行ったりしないんですよ
毎年年末や年始に今年の目標を1.2時間考えたレベルでは駄目なんですよ。
1年ではベストな目標が10年後の自分の為になっていない事もありますからね。
たとえば経済面だと
1年単位で考えると、高収入の契約社員が一番かもしれないですが、
10年後の事を考えると、自分が一生やりたい仕事でスキルの身につく会社を給料が
安くても選んだ方が良いでしょう
たとえば健康面だと
今年は5キロダイエットすると言う目標では、やせる事だけで体力が落ちて病気になり
来年はまたリバウンドしてしまうかも知れません。（←私も体験済、笑）
私は長期的に考え、生涯ベスト体重を維持し80歳まで働ける体力を身につけるという目標にし、
もう3年ぐらいジムに通ってトレーニングしています。
体力や筋力はつくのは勿論、リフレッシュにもなりますので精神的にも助かってます。
英会話身につけるとかじゃなく、
英語圏でビジネスする目標に変えたので
無理やり週2回英会話教室通うの止めて
実際アメリカやアジアの人にあったり、会社見学させてもらったりして
信頼できる人脈も出来ました。結構頑張って喋れば通じます（笑。
子供と週一回は食事するとかじゃなく、
子供と一緒に成長すると言う考えにしたので、
甘やかすだけは止めました。
仕事したほうが良いときは説明して遊びにいけない事をあらかじめ解らせています。
逆に一緒にプールに行って泳ぐ練習するようになったりもしてます。
まぁ、1年で出来る事なんて誰でも出来るし大した事出来ないです一生の計画立てましょう！！
この熊谷さんのリフィル、ちゃんとバイブルサイズの手帳に綺麗に折りたたんで収まります
ハンズ・ロフトには必ず置いてますので一度見てみると良いですよ。
ちなみ私がこの熊谷手帳のリフィルに書いた 人生かけて達成したい究極の夢のひとつが
気が付いたら、たった2年でかなってました！
私の力だけではなく、技術の進歩のおかげが大半ですが（笑。
究極の上は何なんだろ？ミラクル？ウルトラ？まぐれ？ ミラクルウルトエラまぐれで
叶って欲しい夢って・・・・何だ？！
『薫がジャニーズに入ってハワイに家買ってくれる！』 ・・・ 無理だな（笑。
つうより自分で買う目標にしろよ（反省。
あとそういや今気付いたのですが、
私の手帳離れが進んだのは 手帳のサイズをＡ５に変えたからのような気がします。
Ａ５手帳に変えたのはＡ４用紙を２つ折りにしたらピッタリだからですが
結局かさばるし、Ａ４用紙をﾊﾟﾝﾁして綴じる作業も結構めんどくさかったりします。
なのでバイブルサイズもしくはそれ以下の軽くて薄い手帳が良いと思います。
ただ手書きの場所は一箇所が良い気がしますね。
手帳を活用してる人はメモ用紙なんか使わず全部手帳に書いてるし
大体の人が日付付きでもない小さい手帳を使ってます。
と言う事で以上が質問への回答＆ブラックベリー自慢でした（笑。
ついつい手帳関連になると熱くなってしまいましたが、役にたったかな？（笑。
他の2店舗はマダ空いてますので宜しくお願いします。
また正月も元旦から営業してますので 、商談時コーヒーぐらいでますので
初詣後にでも立ち寄ってください（笑。
あっ、あと商談は年末でも全然ＯＫなのでお気軽にお立ち寄りください！
さて先輩大社長や友人から質問があったのですが 写真があった方が
解り易いと思うので、ココでまとめて回答。
今どのようにスケジュールやタスクを管理するかと言う事 と
手帳の使用方法についてですが・・・・
予定は全てサイボウズで管理、サイボウズ以外には書きません。
外出中予定が入っても携帯から書き込んだり、会社に電話して入れてもらいます。
まぁ最近は殆ど出て行かないのでそんな事もあなんまり無いですが。
サイボウズはグーグルカレンダー＋マイドキュメントみたいなので
Ｗｅｂ上でスケジュールやファイル管理が出来て、ＩＤを持ってるメンバーなら
ネット環境さえあればどこからでもアクセス出来ます。
私は常に一番左のモニターに映しています。
社員全員が使っていて、予約管理や代車の管理、あと有給申請や毎日の売り上げ
社内で使用する書類の原紙などもここに入っています。
メールはデスクトップのパソコンでしか見ません。一番右の画面に表示してます。
なんせアカウントが キッズ問い合わせ用・リアライズ・事務購入用・吉田個人・ＶＡＳＳ事務局
ＶＡＳＳ問い合わせ・・・ など全部で10個あるので携帯で受信なんかしたら、
多分とんでもない事になります（汗。
真ん中の画面は、見積もり作ったり、画像処理、ブログＵＰなど作業用です。
ちなみにモニターは3台ですがパソコンの本体は一つです。
お客さんとの商談時はiPad（妻から支給品）にて
インターネットのページで商品の詳細を一緒に確認しながら商談
パソコンだとたいそうなのでiPadが丁度良いです。
カタログ切らしてる時とかほんと便利です！
商談が成約するとiPadからサイボウズにアクセスし予定の空き状況＆代車の空きを確認し
お客さんに日程を提案する。
商談以外の時もパソコンの横に置いておくと意外と便利なのでiPadドックに立てて使っています。
一番上の画像のiPadカレンダー結構使えます♪
iPodで音楽流しながらなんて事も出来るし。
まぁ私は便利さを語るほど使いこなして無いけど・・・
ちなみにドックも、『コレも要るでしょ』と妻からの支給品（笑。
なんて良い人なんだ！！ ウルウル（涙。。。
購入した・・・いや違った！支給されたモデルは会社内と自宅でしか使わないのでWiFiのみです。
同業者の皆さん悩んでる時間が損です、スグ買いましょう！
僕は悩む前に支給されたけど（笑。
あと最近思い切ってスマートフォンに変えたので サイボウズやＷｅｂを
出先でもチェック出来るようになりました。
機種はごく最近出たブラックベリー9300です。
海外メーカーなので、使いにくいかな～と思ったのですが
まぁ使えなかったら携帯電話としてだけで使うかとあまり期待せず購入
本当はiPhoneが良かったんだけど、どうも10年以上もdocomo使ってると
ソフトバンクに乗り換えるのに抵抗あるんですよね～
会社で各店長に持たしてる携帯も全部docomoですし・・・
溜まってるポイント使って購入したら￥2600でした、安い！
実は悩んでいるときにＤｒａｋeが、思いついたラップのフェレーズをメモるのに
使っているのを見て決心しました（爆！ 超ミーハーです。
パソコンと同じキー配列なのでフレーズを書くのに打ち込み易いみたいです。
タッチパネルじゃ無いのが早く打てて良いんでしょうね～
コレで私もセレブラッパーになれるわけではないですが俳句読むときに使えるな（笑。
確かに両手の親指で打ち易いです！意外と片手でもＯＫ！
指で打つと言うより爪で叩く感じ。
左に片寄ってる数字で電話番号打つのも、左手だけで打つのにちょうど良い♪
でも老眼になるとチョットきついかも（汗！ まぁあと5年は大丈夫か？！
ちなみにブラックベリーとiPhoneどっちがオススメかと聞かれると
私みたいに長年docomo使ってない人はiPhoneが良いと思います。
あとdocomoユーザーもラップしない人はＧＡＬＡＸＹやＸｐｅｒｉａが良いと思います（笑。
タッチパネルじゃ無いのが良いところでもありますが
逆に今時スマートフォンなのに『タッチパネルちゃうんかよ！』
って人も多いと思う。画面も2.4インチだしね（汗。
しかしスマートフォンも、タブレットＰＣも２台目だけど
昔は全然駄目だったけど、ホント最近のは結構使えますね！
実用範囲まで来てると思うので、悩んでる人は、思い切って買っても良いんじゃないかな。
メモ帳もタスク管理もブラックベリーで可能ですが
一応朝礼で使ってるエクセルシート（ヤリヌキシート）があるので
慣れてるしパソコンの方が打ちやすいし、朝礼時にどうせ開くので
タスクはヤリヌキシートで管理し一日中開きっぱなしにして随時更新してます。
で次は手帳なんですが・・・
2年前の私の手帳の役目は大きく分けて３つでした
1.スケジュール管理 2.タスク管理 3.夢・目標管理
あとは細かいところでメモやパスワード、暗証番号管理など・・・
でもここ2年ぐらいで
1.のスケジュールの管理は全てサイボウズだし
2.のタスクは 1ヶ月、2ヶ月ぐらいまで先の分のタスクまではヤリヌキで管理
残る
3.の夢、目標の管理は コレも全然エクセルとかで管理できるけど
やっぱ手書きが良い気がします。
ボールペンで書いてると簡単に更新したり削除出来ないからです。
私も夢を諦めかけたりした事も有りました。
でも何とか着実にやってこれたのは、
将来の夢・目標が手帳に書かれていて その夢が恥ずかしいほど輝いていて
結構実現してる事もあったり
たまに手帳に書かれている夢や目標を眺めて、励まされてた気がします。
おかげで何とか今まで方向を間違えずにやってっこれました。
なので結論として手帳は要るけど、容量は少なくて良いと思います。
日付なんて要らないし、タスク管理シートもＰＣや携帯で十分です。
手帳の役割で一番重要だったのは実は 夢＆目標管理でした。
まぁあくまで、私の個人的な意見ですが、参考にはなると思います。
夢や目標管理にはＧＭＯの熊谷さんプロデュースの 夢手帳のリフィルがオススメです！
未来年表（12年）×1枚
夢・人生ピラミッド×1枚
はホント良いと思います。
やはり夢や目標は10年以上先を見据えて考えなければいけません。
というより一生単位で考えた方が良いです。
熊谷さんのリフィルの良いところは、長期・中期（3年）・短期（1年）で目標を立て、
それをピラミットの表に書き込みどんな人生にするかまで決めれるところです。
先を見ながら人生の線を引くと、曲がりにくいし逆に行ったりしないんですよ
毎年年末や年始に今年の目標を1.2時間考えたレベルでは駄目なんですよ。
1年ではベストな目標が10年後の自分の為になっていない事もありますからね。
たとえば経済面だと
1年単位で考えると、高収入の契約社員が一番かもしれないですが、
10年後の事を考えると、自分が一生やりたい仕事でスキルの身につく会社を給料が
安くても選んだ方が良いでしょう
たとえば健康面だと
今年は5キロダイエットすると言う目標では、やせる事だけで体力が落ちて病気になり
来年はまたリバウンドしてしまうかも知れません。（←私も体験済、笑）
私は長期的に考え、生涯ベスト体重を維持し80歳まで働ける体力を身につけるという目標にし、
もう3年ぐらいジムに通ってトレーニングしています。
体力や筋力はつくのは勿論、リフレッシュにもなりますので精神的にも助かってます。
英会話身につけるとかじゃなく、
英語圏でビジネスする目標に変えたので
無理やり週2回英会話教室通うの止めて
実際アメリカやアジアの人にあったり、会社見学させてもらったりして
信頼できる人脈も出来ました。結構頑張って喋れば通じます（笑。
子供と週一回は食事するとかじゃなく、
子供と一緒に成長すると言う考えにしたので、
甘やかすだけは止めました。
仕事したほうが良いときは説明して遊びにいけない事をあらかじめ解らせています。
逆に一緒にプールに行って泳ぐ練習するようになったりもしてます。
まぁ、1年で出来る事なんて誰でも出来るし大した事出来ないです一生の計画立てましょう！！
この熊谷さんのリフィル、ちゃんとバイブルサイズの手帳に綺麗に折りたたんで収まります
ハンズ・ロフトには必ず置いてますので一度見てみると良いですよ。
ちなみ私がこの熊谷手帳のリフィルに書いた 人生かけて達成したい究極の夢のひとつが
気が付いたら、たった2年でかなってました！
私の力だけではなく、技術の進歩のおかげが大半ですが（笑。
究極の上は何なんだろ？ミラクル？ウルトラ？まぐれ？ ミラクルウルトエラまぐれで
叶って欲しい夢って・・・・何だ？！
『薫がジャニーズに入ってハワイに家買ってくれる！』 ・・・ 無理だな（笑。
つうより自分で買う目標にしろよ（反省。
あとそういや今気付いたのですが、
私の手帳離れが進んだのは 手帳のサイズをＡ５に変えたからのような気がします。
Ａ５手帳に変えたのはＡ４用紙を２つ折りにしたらピッタリだからですが
結局かさばるし、Ａ４用紙をﾊﾟﾝﾁして綴じる作業も結構めんどくさかったりします。
なのでバイブルサイズもしくはそれ以下の軽くて薄い手帳が良いと思います。
ただ手書きの場所は一箇所が良い気がしますね。
手帳を活用してる人はメモ用紙なんか使わず全部手帳に書いてるし
大体の人が日付付きでもない小さい手帳を使ってます。
と言う事で以上が質問への回答＆ブラックベリー自慢でした（笑。
ついつい手帳関連になると熱くなってしまいましたが、役にたったかな？（笑。
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